1. 企业在制作卷宗时要同时准备一份SME的声明（declaration）；不同国家的企业（包括非欧盟企业）都必须按照Commission Recommendation 2003/361/EC 来判定自己是否属于SME.
相关原文：Different definitions of SME may exist in your country but, for the purposes of REACH, only the definitions set out in Commission Recommendation 2003/361/EC can be taken into account.
2. ECHA主要根据企业递交卷宗时附带的一份declaration来承认企业是SME，ECHA一旦看到企业的declaration，就自动使企业享受SME费用优惠。但此时ECHA并不会审核declaration。
相关原文：Upon that declaration, the Agency will automatically apply the relevant reduced fees.
3. ECHA在对卷宗进行评估的时候才会对declaration进行审核，ECHA可以随时要求企业提供相关的费用减免证明。如果ECHA发现里面有错误信息或不能提供相关证明，则企业会得到一定的处罚，ECHA不仅会要求企业补齐全部的费用，而且还会加收一些administrative charge 。惩罚措施可能由成员国的主管当局实施。
